Здравствуйте дорогие читатели.
Речь в данной статье пойдет о печати прайс-листа в 1С .
Что такое прайс-лист?
Вы наверное все знаете, а если нет то посмотрите на определение ниже
ПРАЙС-ЛИСТ — издание, которое содержит перечень товаров, услуг, их краткую характеристику, назначение, цены, скидки, дату, контактную информацию.
Во многих 1С конфигурация есть стандартная обработка Печать прайс-листа и находится она в меню Справочники — Номенклатура — Печать прайс-листа
В таких конфигурация как Управление Производственным Предприятие, Комплексная Автоматизация, Управление Торговлей обработка печать прайс листа встроена по умолчанию.
К примеру в Бухгалтерия Предприятия такой обработки нет и приходится ее дорабатывать, вот пример
Прайс лист должен быть удобными для работы, выводить нужную для фирмы информацию, в удобной форме.
Как изменить прайс лист?
Войти в конфигуратор, открыть дерево конфигурации найти обработку Печать прайс-листа и сохранить как внешнюю обработку. Затем открываем обработку и дорабатываем под себя.
Часто надо печатать прайс лист с наценкой или скидкой, вот и я изменил обработку добавив поле Процент Наценки
Установка и изменение продажных цен. Формирование прайс-листа в 1С:Управление торговлей 8 ред.11.2
Информация о ценах продажи регистрируется документом Установка цен номенклатуры . Данные об установленных ценах хранятся в регистре сведений Цены номенклатуры . Просмотреть актуальную цену, а также историю изменения цены по конкретной номенклатуре можно из карточки номенклатуры, перейдя в историю изменения цен компании . (Рис.1).
Рис.1
Отпускные цены используются в документах отгрузки (Соглашение с клиентом, Заказ клиента, Реализация товаров и услуг и т.д.)
Если мы зафиксируем цены в соглашении с клиентом, то при оформлении реализации по выбранному соглашению, в первую очередь данные о ценах будут браться из него, а во вторую из Прайс-листа.
Переходим к созданию нового документа Установка цен номенклатуры (раздел CRM и маркетинг ).
В поле от
указываем дату с которой начнут действовать новые цены.
В табличной части, в колонке Виды цены
отражаются все виды цены. Нам необходимо отменить те, которые мы будем регистрировать.
В колонке зависимые цены
отражается информация о тех видах цен, которые необходимо пересчитать после изменения расчетной цены.
Влияющие цены
оказывают влияние на расчетный вид цены. (Рис.2).
Рис.2
Переходим к установке цен
Предусмотрены несколько вариантов заполнения списка номенклатурных позиций. Мы можем вручную выбирать номенклатуру, добавить товары по ценовой группе, а также воспользоваться произвольным отбором товаров и т.п. (Рис.3).
Рис.3
Например, нам необходимо установить цены только на те товары которые есть в наличии, для этого нажимаем Изменить строки → Добавить товары по отбору . В окне подбора устанавливаем флажок Только в наличии , нажимаем заполнить и перенести в документ. (Рис.4).
Рис.4
В результате чего заполнился список номенклатуры товарами которые есть в наличии. (Рис.5).
Рис.5
После заполнения списка товаров переходим к указанию цен, которые назначаются вручную.
Мы можем изменить цены на процент нажав Изменить цены → Изменить на процент . В новом окне выбираем вид цены, процент изменения, а также определяем по отношению к какой цене применять процент и какие позиции пересчитывать. (Рис.6).
В нашем примере увеличились Дилерские цены по отношению к новой стоимости на 8%.(Рис.7).
Рис.7
Если ведется учет в разрезе характеристик , то цены должны быть зафиксированы для каждой характеристики. (Рис.8).
Рис.8
После проведения документа установленные цены зарегистрируются в регистре Цены номенклатуры .
Формирование прайс-листа
Для формирования прайс-листа заходим в CRM и маркетинг → Цены (прайс-лист) . (Рис.9).
Рис.9
Нажимаем сформировать и устанавливаем настройку прайс-листа и нажимаем ОК. (Рис.10).
Рис.10
В данной обработке мы можем просматривать и изменять цены.
Мы можем изменить цену вручную. При этом программа предложит нам применить измененные цены. (Рис.11).
Рис.11
Данная цена будет изменена в прайс-листе, но не в регистре.
Теперь мы можем распечатать данный отчет нажав Прайс-лист.
Также для формирования отчета прайс-листа заходим в отчеты в разделе CRM и маркетинг и создаем новый. (Рис.12).
По умолчанию будет создан отчет на текущую дату и только по тем видам цен, которые используются при продаже. (Рис.13).
Рис.13
В данном отчете отражается цена, а также остаток товаров в разрезе складов.
Прайс-лист можно формировать с различными отборами - по ценовым группам, по видам цен, по группе номенклатуры и т.п.
Чтобы распечатать прайс-лист выполните следующие шаги:
Шаг 1. Зайдите в раздел "Справочники", страница "Товары и услуги" и нажмите "Печать прайс-листа".
Откроется окно выбора параметров печати прайс-листа.
Шаг 2. Выберите организацию, по которой будет сформирован прайс-лист. Выбрать организацию можно из выпадающего списка.
Шаг 3. В поле с выбором типа цены (колонки прайс-листа) выберите один или несколько (до 10) типов цен. Каждый тип цены будет распечатан в отдельной колонке.
Шаг 4. Выберите группы товаров, которые хотите включить в прайс-лист.
Если вы хотите распечатать в прайс-листе все товары и услуги из справочника, то выберите группу товаров "Все товары и услуги".
Внимание! На данный момент существует ограничение в 2000 товаров при выгрузке прайс-листа. В будущем данное ограничение будет снято.
Шаг 5. Если в работе вы используете модификации товаров, то выберите, как модификации товаров будут отображаться в прайс-листе:
- «Каждая модификация в отдельной строке» - такой вариант рекомендуем выбрать, если на каждую модификацию товара назначена своя цена.
- «Перечислить модификации в строке с товаром» - такой вариант рекомендуем выбрать, если на все модификации товара назначена одна цена.
- «Не выводить модификации» - модификации товара не будут указаны в прайс-листе.
Включите “Только товары свободным остатком”, чтобы в прайс-лист попали только товары, имеющие положительный остаток и выберите склад, по которому система проверит наличие товара.
Включите “Только товары и услуги, на которые назначены цены”, чтобы в прайс-лист попали только товары, имеющие назначенные цены выбранного типа.
Включите “Разбивать товары на группы”, чтобы в прайс-лист разбить товары по группам.
Шаг 7 . После указания всех настроек, для выгрузки прайс-листа нажмите кнопку "Распечатать прайс-лист".
Шаг 8. Заполните открывшуюся форму.
Выберите шаблон, который хотите распечатать.
Выберите, в каком формате хотите выгрузить (XLS или PDF).
Чтобы добавить печать и подпись организации в прайс-лист установите перед скачиванием отметку «Добавить печать и подпись».
Теперь нажмите кнопку «Скачать», после этого на ваш компьютер выгрузится прайс-лист.
Если нужно добавить логотип организации в прайс-лист или изображение товаров, дополнительное описание или штрих-код, то используйте в работе собственные шаблоны.
Список переменных для настройки собственного шаблона прайс-листа:
Наименование организации
Дата формирования прайс-листа
Порядковый номер товара
Код товара на складе
Код товара
Номер штрих-кода товара
Штрих-код товара картинкой
Артикул товара
Наименование товара
Основная единица товара
Тип цены (колонка прайс-листа)
Дополнительное описание товара
Изображение товара, где NN-размер изображения, соответствующий NNxNN (50, 100, 300, 500)
Подпись руководителя организации
Печать организации
- «Не выводить модификации» - модификации товара не будут указаны в прайс-листе.
Цель работы любой коммерческой организации - получить прибыль. Чтобы привлечь и заинтересовать клиентов, каждый предприниматель прежде всего задумывается, как сделать прайс-лист. Документ выполняет две функции: первая - предоставление информации о фирме, вторая - формирование лояльного отношения к ней.
Несколько правил
Сделать прайс-лист бесплатно, без использования сложных программ, может любой менеджер. Но прежде нужно рассмотреть стандартные нормы составления листа расценок:
- Информативность. Прейскурант остаётся у клиента, и, в отличие от менеджера, он не может что-то дополнительно прорекламировать и рассказать.
- Запоминаемость. Документ должен выделяться на фоне других. Заказчик получает сотни прайсов, содержащих информацию от разных поставщиков. При одинаковом соотношении цен клиент выберет документ, который привлечёт его внимание. Цветному листу труднее затеряться в куче одинаковых белых бумаг, поэтому следует отказаться от печати документа на обычном чёрно-белом принтере. Ещё один способ "зацепить" клиента - выполнить прайс на листе большей плотности (до 160 гр/м 2).
- Наличие например, логотипа компании. Клиент хочет видеть, с кем работает, а искать написанное мелким шрифтом название организации у него нет времени. Желательно отойти от использования шаблонных шрифтов (например, Times New Roman), выбрав более современный.
- Отсутствие орфографических ошибок. Никто не желает работать с неграмотным менеджером.
- Актуальность. Цены должны соответствовать действительности, поэтому рекомендуется указывать дату составления листа и срок его действия.
В том, как сделать прайс-лист, есть некоторые тонкости. Касаются они содержания.
Выделяют следующие структурные составляющие:
- Логотип и название организации (как правило, располагают в верхней части листа и дублируют на всех страницах).
- Блок контактной информации.
- Заголовок документа (коммерческое предложение, прайс-лист на поставляемое оборудование, прайс-лист на размещение услуг и т. д.).
- Таблица с наименованием позиций и их цен, особым образом выделяют сезонные акции, бонусные и скидочные программы.
Экономия бумаги - дурной тон. Сжав информацию до одного листа и написав её мелким шрифтом, менеджер заказчика не привлечёт.
Классификация
По форме представления различают два вида документов.
- Бумажные - располагают в торговом зале. Такой лист с ценами покупатель может взять с собой.
- Электронные - размещают на сайте организации или рассылают клиентам по e-mail. Если файл имеет формат приложений MS Office (doc или xls) или же предназначен для просмотра в Acrobat Reader (формат pdf), то его легко распечатать, то есть получить бумажный прайс-лист.
Также существует классификация с точки зрения содержимого.
- Прейскурант на товары. Представляет таблицу, графы которой содержат информацию о наименовании товаров, их свойствах (изготовитель, упаковка, технические параметры), цене. Столбцов с ценами может быть несколько, например, для розничных и оптовых клиентов.
- Прейскурант на услуги . Данный документ не стоит оформлять в виде калькуляции на конкретный вид работ. Важно отразить в прайсе основные виды услуг, чтобы клиент в первом приближении смог оценить свои затраты. Если рассчитать затраты на услуги невозможно, достаточно привести стоимость часа работы сотрудника. Накладные и транспортные расходы, зависящие от стоимости всей работы, оцениваются в процентах.
MS Excel: инструкция по применению
Составлять документы на бумаге вручную непрактично. Вести электронный прайс-лист гораздо легче, чем его материальный аналог. Неопытные пользователи компьютера знают, как сделать прайс-лист с помощью текстового редактора Word. Но данное приложение не всегда является лучшим выбором для ведения спецификации цен.
С расширением фирмы увеличивается номенклатура предлагаемых товаров и оказываемых услуг, возникают задачи фильтрации данных и их сортировки. Вот здесь и оказываются полезными функции электронных таблиц.
Вопрос пользователей, может вызвать затруднения. Разрешит их инструкция из семи шагов.
- Открыть новый документ.
- Добавить информацию о фирме и элементы фирменного стиля.
- Написать заголовок.
- Придумать название столбцов. На первых порах будет достаточно пяти колонок: "Наименование", "Характеристики", "Количество на складе", "Цена за единицу". Если продуктов много, желательно ввести колонку "Категория товара". Другой способ - размещать товары разных категорий на отдельных листах.
- Заполнить прейскурант.
- Очертить границы получившейся таблицы.
- Выделить цветом важные позиции (например, товары по акции).
Как сделать красивый прайс-лист для сайта
Спецификация цен и форма заказа - необходимые атрибуты веб-сайта торгового предприятия. Преимуществами онлайн-документа являются доступность в любое время в любом месте, простота обновления и широкие возможности по визуализации.
Разработчики интернет-страниц предлагают несколько вариантов того, как сделать прайс-лист. Первый способ простой, он состоит в том, чтобы разместить на сайте иконку на скачивание файла с расценками. Второй вариант - сделать страницу, посвящённую стоимости услуг компании. Данное решение потребует большего времени на работу, но плюсом будет интерактивность документа.
Программа 1С: Предприятие 8 Управление торговлей имеет огромный функционал, гарантирующий полноценную автоматизацию управленческого учета в компании. Довольно прост и понятен разработанный в ней механизм ценообразования, позволяющий формировать разные типы цен и на их основании создавать прайс-лист, печатная форма которого подходит для предоставления клиентам. Количество типов цен, разработанных для одного предприятия, может быть неограниченным. 1С УТ дает возможность создавать отдельный прайс-лист для каждого клиента.
Порядок формирования прайс-листа
Программой 1С конфигурация УТ 11.2 предусмотрен удобный доступ к установленным на предприятии ценам. Посмотреть их можно, сформировав прайс-лист или открыв карточку любой номенклатурной позиции. Прайс-лист дает возможность посмотреть все используемые в компании типы цен в разрезе всех номенклатурных позиций. Ведь на один и тот же товар может быть установлено несколько типов цен, к примеру:
· Оптовая;
· Розничная;
· Закупочная;
· Дилерская;
· Магазинная и т.д.
Цены можно менять как на одну позицию, так и на целую номенклатурную группу. Прайс-лист можно распечатывать или выгружать в формате.xls. Более наглядной для просмотра цен будет печатная форма прайс-листа, предусмотренная программой 1С УТ 11.2. Именно она подходит для отправки клиентам как в бумажном, так и в электронном виде. Сформировать ее очень просто, достаточно кликнуть соответствующую команду и развернутая форма прайс-листа будет полностью сформирована и готова к выгрузке/распечатке.
Типы цен и порядок их создания
Как уже было упомянуто выше, программа 1С Управление торговлей 11.2 позволяет работать с разными типами цен, установленными на предприятии. Перечень их находится в одноименном справочнике, открыв который, можно ознакомиться с их параметрами:
· Наименованием;
· Способом формирования;
· Наличием НДС.
Задать тот или иной тип цен, применяемый на предприятии, программа 1С УТ редакция 11.2 позволяет следующими способами:
· Вручную;
· Наценкой на стоимость поступления;
· Наценкой на другой тип цены;
· Произвольной формулой, предусмотренной принятой на предприятии учетной политикой.
Программой 1С Управление торговлей редакция 11.2 предусмотрен очень простой механизм формирования цен, Типы цен, а также правила их округления и пороги срабатывания устанавливаются для отдельных ценовых групп, в которые будет входить определенный по некому признаку товар из номенклатуры компании. Перечень ценовых групп можно найти в одноименном справочнике, который происходит в разделе «Установка цен номенклатуры». Именно с его помощью и формируется прайс-лист компании, в котором собраны все существующие типы цен в разрезе номенклатурных позиций. Заполнение его колонок происходит одновременно с регистрацией, каждой новой цены, созданной на предприятии.
Назначение цен для каждой ценовой группы происходит в соответствии с установленными в компании правилами ценообразования, которые зафиксированы в ее учетной политике. Каждый тип цен предназначается для конкретного товара из общего номенклатурного списка. При поступлении нового товара пользователь выбирает тот тип цен, который будет ему присвоен, фиксирует его в ценовом справочнике и регистрирует его прайсовую цену.
Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с нами любым удобным для вас способом.
Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов!